Вакансия от партнера
НаписатьОписание вакансии
Обязанности:
- Подготовка заявок для участия в тендерных процедурах.
- Получение документов, проведение их регистрации, направление исполнителям; выбор документов, требующих немедленного рассмотрения.
- Ведение оперативного учета прохождения документов и контроль сроков исполнения документов и устных поручений Директора и руководителями структурных подразделений. Ведение архива организации.
- Подготовка проектов документов, обеспечение согласования проектов с руководителями подразделений; подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов.
- Реализация и контроль документооборота между подразделениями и другими организациями, органами, учреждениями.
- Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации.
- Оформление договоров с заказчиками и субподрядчиками.
- Регистрация и ведение учета договоров.
- Оформление первичной документации в бухгалтерском учете.
- Ведение учета, оформление доверенностей.
- Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
- Своевременное пополнение необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
- Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности.
- Знание основ делопроизводства.
- Ответсвенность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Отличное владение ПК, знание офисной техники и офисного ПО.
- Официальное трудоустройство, социальный пакет согласно ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00; пятница с 9:00 до 17:30.
- Офис в самом центре города;
- Профессиональный и дружный коллектив.
- Возможность карьерного роста.
