Вакансия Делопроизводитель (с элементами юридической работы)

Ищем специалиста по работе с документами и договорами.
Мы - каталог промышленного нагнетательного оборудования zenova.ru.
Находимся по адресу г. Пермь, ул. Революции, 21в.

Что надо будет делать:

- Согласовывать с покупателями нестандартные формулировки по договорам (у нас есть обычная стандартная форма, но многие покупатели просят внести свои правки). Работать с ними нежно, но настойчиво.
- Составить программу типовых ответов на запросы клиентов по тем или иным правкам к договору.
- Готовить и отправлять корреспонденцию по почте.
- Подписывать необходимые документы по ЭДО.
- Взаимодействовать с нашей бухгалтерией. Отправлять им запросы по мере необходимости или готовить для них ответы.
- Разобраться в работе в нашей собственной CRM (не 1С).
- Взаимодействовать с гос.органами и прочими организациями по мере необходимости. Готовить различные типовые заявления, обращения.
- Контролировать ведение необходимой документации, которую мы должны вести по закону (например, по пожарной безопасности или об охране труда).
- Помогать по хозяйственным вопросам (запрашивать счета по канцтоварам, воде и пр.)
- Найти юриста на аутсорсинге, чтобы обращаться к нему в сложных случаях (впрочем, у нас есть человек в компании, к кому можно обратиться на первое время).

Что мы бы хотели видеть в кандидате:

- Здравый смысл по жизни.
- Умение разобраться в разных вопросах, связанных с заполнением незнакомых документов.
- Немного творческой составляющей.
- Грамотное письмо, умение составлять логичные и доступные тексты без ошибок.
- Внимательность, заполнение документов с минимальным количеством ошибок.
- Умение принимать самостоятельные решения.
- Дружелюбность.

Что может вам понравиться:

- Работа в новом современном офисе (современный лофт-стиль, комфортные рабочие кресла, система вентиляции, кухня с мягким уголком, лавочки и цветочки на выходе из офиса).
- Быстрый рабочий компьютер без тормозов.
- Стабильность.
- Регулярная индексация зарплаты.
- Работа в центре с хорошей транспортной развязкой.
- Соблюдаем трудовой кодекс.
- Для внимательных читателей повышенные шансы при приеме: 5/8 + 3/6 =?
- Стараемся поддерживать комфортную атмосферу в офисе, токсичные люди к нам не попадают.
- Работаем с 10 утра, есть лишний час поспать утром.