Вакансия Секретарь

Обязанности:

• Обработка входящих звонков, поступающих в организацию;

• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, работа с электронной почтой;

• Формирование и оформления Архива;

• Получение и отправление почтовой корреспонденции;

• Подготовка писем, приказов, согласование с Руководителями предприятия и ответственными лицами;

• Протоколирование заседаний и производственных совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и строительных объектов (заказ воды, канцтоваров, хоз/товаров, расходных материалов для принтеров и т.д.);

• Административная помощь в переговорах (чай/кофе);

• Поддержание чистоты в офисе.

• Образование высшее или среднее-специальное (профессиональное);

• Знание основ делопроизводства, ЭДО, офисного оборудования (ПК, сканер и др.);

• Навык делового общения;

• Личные качества: ответственность, многозадачность, коммуникабельность и пунктуальность.

• Официальное трудоустройство;

• График работы: 5/2 с 9ч. до 18ч;

• Развитая корпоративная культура.